Egal ob Studium, Beruf oder Familie – sich seine Zeit richtig einzuteilen erfordert Planung und Selbstdisziplin, jedoch ist dies keine angeborene Fähigkeit, sondern muss im Laufe des Lebens gelernt und optimiert werden. Da Zeit weder handelbar noch lagerbar ist, aber kontinuierlich verrinnt, müssen wir lernen diese richtig zu verwalten. Ermöglicht wird das mit dem richtigen Zeitmanagement.
Warum ist Zeitmanagement sinnvoll?
Das richtige Zeitmanagement ermöglicht es, seine Ziele bewusst zu verfolgen, schafft Freiräume, senkt die Fehlerquote und kann unnötigen Stress vermeiden. Dabei geht es weniger darum noch mehr zu schaffen als vorgenommen, sondern seine Ziele in dem vorgesehenen Zeitraum zu erledigen. Desweiteren hilft eine gute Zeitplanung wichtige Aufgaben richtig zu priorisieren und weniger dringende Aufgaben im nachhinein zu erledigen.
Zudem kann man entspannter in den Feierabend gehen, wenn man weiß, dass alles Wichtige erledigt wurde und die Termine des nächsten Tages vorbereitet sind.
Wie funktioniert Zeitmanagement?
Folgende Punkte können Ihnen helfen ihr Zeitmanagement zu verbessern:
Was macht Zeitmanagement so schwierig?
Das eigene Zeitmanagement zu verbessern, ist sicherlich nicht einfach. Es ist ein Prozess, der sich über einen längeren Zeitraum abspielt und viel mit Erfahrungen der zu betreuenden Aufgaben und Personen zu tun hat.
Doch auch wenn man sein eigenes Zeitmanagement im Griff hat, ist es nicht immer möglich seine Aufgaben rechtzeitig zu erfüllen. Denn wenn man von Anderen abhängig ist, können auch diese ein Störfaktor sein.
Zum Beispiel ein Chef der unentschlossen bezüglich einer Entscheidung ist, Kollegen die Ihren Aufgaben eine andere Priorität zuweisen oder auch eine fehlerhafte Kommunikation im Unternehmen. Wenn diese Faktoren Ihre Arbeit beeinflussen, suchen Sie gerne das offene Gespräch, um den jeweiligen Personen Ihre Probleme zu erläutern.
